Leistungen

Nicht mehr Software. Bessere Abläufe.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, vorhandene Systeme sinnvoller zu nutzen, Datenflüsse zu verbinden und wiederkehrende Arbeit zu reduzieren. Die Technologie folgt dem Problem – nicht umgekehrt.

CRM- und Prozessoptimierung

Wenn das CRM da ist, aber der Ablauf trotzdem daneben stattfindet.

Viele Teams pflegen ihr CRM nur teilweise, arbeiten zusätzlich in Excel oder verlieren Informationen zwischen Vertrieb, Administration und Leistungserbringung.

Dabei klären wir

  • Welche Daten werden mehrfach eingegeben?
  • Wo fehlen klare Status und Zuständigkeiten?
  • Welche Schritte lassen sich direkt im bestehenden CRM verbessern?

Ziel: Ein verständlicher, alltagstauglicher Ablauf – ohne vorschnell das gesamte CRM zu ersetzen.

Systemintegration und APIs

Wenn jedes System funktioniert – aber keines mit dem anderen spricht.

CRM, ERP, Online-Portale, Buchhaltung, E-Mail und Fachsoftware enthalten oft dieselben Informationen. Fehlt die Verbindung, übernimmt Ihr Team den Datentransport.

Dabei klären wir

  • Welche Systeme müssen Daten austauschen?
  • Gibt es APIs, Webhooks oder Exportmöglichkeiten?
  • Welche Fehler- und Ausnahmefälle müssen sichtbar bleiben?

Ziel: Zuverlässige Datenflüsse mit nachvollziehbarem Monitoring und klarer Fehlerbehandlung.

Prozess- und n8n-Automatisierung

Wenn ein wiederkehrender Ablauf jeden Tag wieder Zeit kostet.

Erfassen, prüfen, kopieren, weiterleiten, erinnern: Einzelne Schritte wirken klein. In Summe binden sie Zeit und erzeugen vermeidbare Fehler.

Dabei klären wir

  • Was löst den Prozess aus?
  • Welche Entscheidungen sind regelbasiert?
  • Wo braucht es weiterhin einen Menschen?

Ziel: Eine robuste Automatisierung, die Arbeit reduziert, ohne Kontrolle und Transparenz zu verlieren.

Individuelle Software-Erweiterungen

Wenn Standardsoftware fast passt – und genau dieses ‚fast‘ zum Problem wird.

Nicht jede Lücke rechtfertigt eine neue Plattform. Oft genügt ein gezieltes internes Tool, ein Kundenportal oder eine schlanke Erweiterung rund um bestehende Systeme.

Dabei klären wir

  • Was kann das vorhandene System bereits?
  • Welche Funktion fehlt für den tatsächlichen Ablauf?
  • Wie lässt sich die Ergänzung langfristig betreiben?

Ziel: So viel Individualsoftware wie nötig – und so wenig zusätzliche Komplexität wie möglich.

Sie müssen noch nicht wissen, welche Lösung Sie brauchen.

Bringen Sie einfach einen Ablauf mit, der zu viel Zeit kostet oder regelmäßig Probleme macht. Gemeinsam prüfen wir Ursache, Hebel und einen realistischen nächsten Schritt.

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