Daten werden mehrfach gepflegt
Kontakte, Aufträge oder Status landen in mehreren Systemen und müssen immer wieder von Hand übertragen werden.
CRM · Automatisierung · Systemintegration
Weniger manuelle Arbeit.Besser verbundene Systeme.
Ich helfe Unternehmen dabei, bestehende CRM-, ERP- und Fachsysteme sinnvoll zu verbinden, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und Software-Lücken pragmatisch zu schließen.
Das Ziel ist nicht möglichst viel neue Software. Das Ziel ist ein Arbeitsalltag mit weniger Übertragen, Nachfragen und Fehlern.
Bestehende Systeme weiter nutzenDirekter AnsprechpartnerFür Unternehmen im DACH-Raum
Ihr Prozess
Ein Datenfluss statt fünf Insellösungen
CRM
ERP
E-Mail
Automatisierter Ablauf
Erfassen, prüfen, weitergeben und informieren – ohne Copy & Paste.
✓ Informationen dort, wo sie gebraucht werden
Der Ausgangspunkt
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Automatisierung beginnt selten mit einem Tool. Meist beginnt sie mit einem Satz wie: „Das machen wir jeden Dienstag noch von Hand.“
Informationen kommen zu spät an
Ein Lead liegt im Postfach, eine Aufgabe im CRM und die entscheidende Rückfrage in einem anderen Tool.
Excel hält den Prozess zusammen
Die Tabelle funktioniert irgendwie – bis jemand krank ist, eine Spalte ändert oder das Volumen wächst.
Die Software passt fast, aber nicht ganz
Das bestehende System soll bleiben. Es fehlt nur eine Schnittstelle, eine Automatisierung oder ein passendes internes Tool.
Was sich konkret verbessert
Lösungen rund um Ihren tatsächlichen Ablauf.
Nicht jede Lücke braucht ein neues System. Ich prüfe zuerst, was bereits vorhanden ist und wo eine gezielte Anpassung den größten Hebel hat.
Alle Leistungen im Detail01
CRM und Abläufe verbessern
Ich analysiere, wo Informationen verloren gehen, Arbeit doppelt anfällt oder Ihr CRM nicht zum tatsächlichen Prozess passt.
Ergebnis: Weniger Nachpflege, klarere Zuständigkeiten und ein CRM, das im Alltag wirklich genutzt wird.
02
Bestehende Systeme verbinden
CRM, ERP, Portale, E-Mail und Fachsoftware werden über APIs, Webhooks oder n8n zuverlässig miteinander verbunden.
Ergebnis: Daten fließen automatisch und bleiben dort aktuell, wo Ihr Team sie braucht.
03
Manuelle Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Schritte wie Erfassung, Prüfung, Benachrichtigung oder Übergabe werden nachvollziehbar automatisiert.
Ergebnis: Mehr Zeit für wertvolle Arbeit, weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.
04
Software-Lücken gezielt schließen
Wenn Standardsoftware nicht ausreicht, ergänze ich sie um ein internes Tool, ein Portal oder eine individuelle Anwendung.
Ergebnis: Keine unnötige Komplettablösung – nur die Lösung, die für den fehlenden Teil wirklich gebraucht wird.
Aus der Praxis
Nicht nur gebaut. Abläufe verbessert.
IMMOBOT · SYSTEMINTEGRATION
Anfragen aus über 40 Portalen zentral verarbeiten
Statt Informationen aus unterschiedlichen Quellen manuell zusammenzuführen, werden Daten automatisiert übernommen, aufbereitet und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt.
40+ Portalen8n & APIsZentrale Logik
PEACHES · INDIVIDUELLE SOFTWARE
Komplexe HR-Prozesse in einer Plattform abbilden
Eine mehrsprachige Plattform bündelt Rollen, Inhalte, Administration und Geschäftslogik in einer wartbaren Lösung für unterschiedliche Nutzergruppen.
MehrsprachigRollen & RechteAdmin-Workflows
Problemorientierte Zusammenarbeit
Erst verstehen, dann automatisieren.
Den echten Ablauf verstehen
Nicht: Welche Software wollen Sie? Sondern: Wie läuft ein typischer Vorgang heute wirklich ab – und wo stockt er?
Den Engpass finden
Wir trennen Symptome von Ursachen und priorisieren die Stellen, an denen Zeit, Datenqualität oder Umsatz verloren gehen.
Die einfachste sinnvolle Lösung wählen
Manchmal reicht eine bessere CRM-Konfiguration. Manchmal braucht es n8n, eine API oder ein kleines eigenes Tool.
Umsetzen und im Alltag prüfen
Die Lösung wird schrittweise eingeführt, dokumentiert und gemeinsam mit den Menschen getestet, die täglich damit arbeiten.
Wo verliert Ihr Team heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie mir einen wiederkehrenden Ablauf, der nervt, langsam ist oder Fehler produziert. Im Erstgespräch prüfen wir, wo der eigentliche Engpass liegt und ob eine technische Lösung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Ablauf besprechenWas Sie mitbringen müssen
- Kein fertiges Lastenheft
- Keine vorab gewählte Technologie
- Keine Entscheidung für ein neues System
Ein konkretes Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht für den Anfang.