Case Study · Immobot
Anfragen aus mehr als 40 Immobilienportalen zentral verarbeiten.
Immobilienanfragen und Objektdaten kommen aus vielen Quellen und in unterschiedlichen Formaten. Für Immobot entstand daraus ein zentraler Ablauf, der Informationen übernimmt, vereinheitlicht und für die weitere Bearbeitung verfügbar macht.
Die Ausgangssituation
Wer Immobilienangebote und Anfragen über viele Plattformen hinweg bearbeitet, verbringt schnell einen großen Teil der Zeit mit dem Zusammensuchen, Prüfen und Einordnen von Informationen. Jede Plattform hat eigene Strukturen, während für die tägliche Arbeit ein gemeinsamer Überblick benötigt wird.
- Viele Quellen mit unterschiedlichen Datenformaten
- Wiederkehrende Prüfung und Aufbereitung
- Hoher Aufwand für einen vollständigen Überblick
- Neue Quellen sollten später ergänzt werden können
Die entscheidende Prozessfrage
Nicht jede Plattform sollte separat betrachtet werden. Entscheidend war, welche Informationen für die weitere Bearbeitung tatsächlich benötigt werden und wie sie unabhängig von ihrer Quelle in einen gemeinsamen Ablauf gelangen können.
Die Verbesserung
Die eingehenden Informationen werden automatisiert übernommen, vereinheitlicht und zentral bereitgestellt. Filter, Benachrichtigungen sowie Karten- und Radiussuche unterstützen anschließend die gezielte Bearbeitung. Fehler und Sonderfälle bleiben sichtbar, damit der Prozess nicht nur im Idealfall funktioniert.
- Ein gemeinsamer Ablauf statt vieler Einzelwege
- Einheitliche Informationen für Filter und Entscheidungen
- Weniger manuelles Zusammenführen
- Struktur, die um weitere Quellen erweitert werden kann
Der Nutzen im Alltag
Statt Informationen aus zahlreichen Portalen einzeln zusammenzutragen, steht ein zentraler und erweiterbarer Arbeitsablauf zur Verfügung. Damit wird nicht nur ein technischer Datenaustausch gelöst, sondern die tägliche Bearbeitung als Ganzes verbessert.
„Wir haben unsere Immobiliensuche stark automatisiert und mehrere Plattformen angebunden. Plessing Consulting hat uns dabei konzeptionell und technisch sauber unterstützt – von der Datenlogik bis zur stabilen Umsetzung. Das System läuft zuverlässig und lässt sich flexibel weiter ausbauen.“
Ein ähnlicher Engpass muss nicht gleich aussehen.
Entscheidend ist, wo in Ihrem Ablauf Zeit, Informationen oder Verlässlichkeit verloren gehen. Das lässt sich an einem konkreten Vorgang schnell greifbar machen.
Eigenen Ablauf besprechen